Запись «8-10» в колонке повторений может быть распознана Excel как дата. Клиент тогда увидит не диапазон, который написал тренер, а календарное значение. Это ошибка хранения записи, а не изменение тренировочного задания.
Подготовьте столбец до ввода диапазонов
В инструкции Microsoft предлагается заранее задать ячейкам формат «Текстовый». Выделите ячейки с будущими диапазонами и выберите этот формат, затем вводите значения. Для единичной записи можно поставить перед ней апостроф: после подтверждения ввода он не отображается в ячейке, а сама запись сохраняется как текст.
Почему смена формата не возвращает исходный диапазон
Если значение уже стало датой, переход к формату «Общий» может показать числовой код. Microsoft отдельно объясняет это в справке о датах и времени. Такая операция меняет представление текущего значения, а не восстанавливает намерение тренера. Сначала найдите исходную программу, затем заново внесите верный диапазон в подготовленную текстовую ячейку.
В вымышленном примере Марина отправляет программу с диапазоном 8-10, превратившимся в дату. Клиент спрашивает, означает ли она день, к которому нужно выполнить упражнение. Марина сначала хочет просто растянуть столбец, чтобы надпись читалась целиком. Но ширина не решит проблему: в ячейке хранится не то задание.
Марина сверяет строку со своим исходным планом, меняет формат ячейки и повторно вводит 8-10. Затем сохраняет файл и открывает его заново, проверяя все диапазоны этой колонки. Числа в примере условные: восстанавливается уже назначенное задание, а не выбирается новая нагрузка по виду испорченной даты.
Не превращайте всю таблицу в текст
Диапазон «8-10» — текстовое обозначение, но отдельные поля «вес» и «фактически выполнено» могут участвовать в расчётах как числа. Для вычислений нижнюю и верхнюю границы диапазона удобнее хранить в двух числовых полях. Не применяйте текстовый формат ко всему листу, включая настоящие даты занятий, только ради исправления одной колонки.
Если повреждённый файл уже у клиента, исправления локальной копии недостаточно. Отправьте новую версию тренировочной программы и обозначьте, какую она заменяет. При следующем сообщении о странной дате проверяйте именно открытый клиентом файл: это может быть прежняя версия, а не повторная ошибка ввода.