Первый лист понятен, второй — уже нет
Вымышленный Денис печатает журнал для клиента. На первом листе видно, где повторения, где килограммы, где примечание. На втором остаются числа без названий колонок. Денис боится, что человек выполнит не то задание. Уменьшить весь журнал до одной страницы кажется быстрым решением, но мелкий текст создаст другую трудность.
Он уже закрепил верхнюю строку на экране. Это помогает прокручивать файл, однако не является настройкой печатных заголовков. Закрепление областей и повтор шапки в печати решают разные задачи.
Повторять нужно строку с содержанием
В примере строка 1 — название месяца, строка 2 — показатели с единицами. Денис открывает Print Titles в разделе Page Layout и в поле Rows to repeat at top указывает $2:$2. Microsoft описывает эту настройку как повтор выбранных строк сверху каждой печатной страницы.
Буквы A, B, C и номера строк сами по себе не говорят клиенту, что означает 12. Денис повторяет именно содержательную шапку, а не рассчитывает на технические обозначения Excel. Если нужные подписи занимают две строки, указывает обе фактические строки, а не механически копирует $2:$2 из примера.
Денис проверяет не только первую страницу
В предварительном просмотре он открывает второй и последний листы. Проверяет, что единицы повторились, названия стоят над правильными колонками, а строка с упражнением не выглядит как продолжение другой записи. Затем смотрит именно печатный результат или итоговый экспорт, который получит клиент.
После изменения ориентации или размера бумаги проверку повторяет. Видимость шапки в рабочем листе не доказывает, что новый вывод на страницы читается так же. При передаче только одного вырезанного листа на нём должны остаться необходимые пояснения, а не ссылка на потерянный первый лист.
Если поле повторяемых строк недоступно, Денис проверяет, не выбраны ли одновременно несколько листов: Microsoft отмечает это ограничение настроек. Он снимает групповое выделение и возвращается к нужному листу. Этот разбор касается печати в Excel, а не обещает одинаковое меню во всех мобильных приложениях. Повтор шапки также не исправляет ошибочно записанные единицы в исходной программе.