Вымышленный Виктор согласовал в журнале три статуса: «посетил», «отменено», «неизвестно». Но коллега вручную вводит «да», принимает предупреждение, и запись остаётся. Фильтр по «посетил» не находит её. Виктор опасается, что выпадающий список сломан; на деле нужно проверить, запрещает ли настройка отклонение или только предупреждает о нём.
Warning можно принять, Stop — не тот же режим
В справке Microsoft по проверке данных различаются три типа сообщений об ошибке. Warning и Information позволяют пользователю принять значение вне правила. Stop предназначен для предотвращения неверного ручного ввода.
На копии журнала Виктор открывает Data Validation, проверяет правило списка и вкладку Error Alert. Для согласованного словаря выбирает Stop. Проверяет две попытки: допустимый «посетил» сохраняется, посторонний «да» при прямом вводе отклоняется. Отдельно проверяет, что «неизвестно» действительно доступен: принуждать человека выбирать посещение при отсутствии сведений нельзя.
Вставка выгрузки требует другой проверки
Теперь коллега копирует блок из другого файла. Microsoft указывает ограничение: проверка данных предназначена для сообщений и предотвращения неверных значений при прямом вводе, а копирование и заполнение могут обходить эту защиту. Поэтому успешная проба клавиатурой не подтверждает чистоту импортированных строк.
Виктор сверяет весь столбец после вставки и находит старое «да». Он уточняет событие в исходной записи, а не автоматически переводит любое «да» в посещение. Затем приводит подтверждённый статус к согласованному словарю. Если импорт повторяется, проверку вставленных значений повторяют вместе с ним.
Список решает вопрос написания статуса, но не вопрос идентичности занятия. Два «посетил» могут относиться к двум реальным событиям: ключ дубликата выбирают отдельно. Виктор не удаляет строки только потому, что их статусы одинаковы.
Корректная надпись ещё не подтверждённое посещение
Даже безупречно настроенный Stop не узнаёт, пришёл ли клиент. Он проверяет введённое значение по правилу, а не реальность события. Если «отменено» записано по ошибке, оно всё равно входит в допустимый список. Виктор сохраняет возможность сверить спорную отметку с исходными сведениями. При новом источнике импорта или изменённом словаре он вновь проверяет правило и старые записи — смена списка сама по себе не исправляет их смысл.