27:30 не должно превращаться в месячный итог 3:30
В учебном примере Валерий свёл два периода занятий: 20 часов и 7 часов 30 минут. Ручная сумма равна 27 часам 30 минутам. Но в итоговой ячейке он видит 3:30 и решает, что потерялись сутки. Прежде чем добавлять 24 часа вручную, нужно проверить, показывает ли ячейка накопленную длительность или время внутри суток.
Для отчёта Валерию нужны все часы проведённых занятий, а не положение часовой стрелки после истечения суток. Это разные значения записи времени. Исправление представления итога не требует приписывать ещё одну тренировку исходному журналу.
[h] обозначает накопленные часы
В описании пользовательских форматов Microsoft символ [h] предназначен для прошедшего времени в часах, в том числе когда их больше 24. Для итога без секунд подходит [h]:mm. В окне Format Cells выбирают пользовательский формат и указывают его код. Квадратные скобки вокруг h здесь существенны; их нельзя удалить как украшение.
Валерий сначала убеждается, что исходные ячейки содержат длительности как числовое время Excel, а формула складывает нужные записи. Затем меняет формат итога и сравнивает 27:30 с ручной суммой. Настройка отображения не восстанавливает пропущенные занятия и не меняет результат самой арифметики.
27,5 часа — не то же содержимое, что время Excel
Если новая выгрузка передаст длительность обычным числом десятичных часов, Валерий не применяет к ней прежний временной формат автоматически. Он сначала уточняет единицы и способ хранения. В его пояснении 27,5 часа и 27:30 обозначают одинаковую длительность, но запись исходных ячеек устроена по-разному. Одно оформление не является универсальным преобразованием единиц.
После смены формата источника Валерий снова проверяет небольшой известный пример до месячной суммы. Если итог, наоборот, кажется слишком большим, отдельно ищет повторные записи: совпадение фамилии не доказывает дубль занятия. Квадратные скобки решают отображение часов, а не проверку состава журнала.