Один лист ещё не значит удобный план
Представим Ирину: она готовит месячный план клиенту, которому неудобно читать упражнения с телефона. Столбец отдыха уходит на отдельный лист, поэтому Ирина выбирает печать всего журнала на одной странице. Колонки теперь рядом, но примечания стали настолько мелкими, что человек не может разобрать их без увеличения. Она решила проблему разрыва таблицы, создав проблему чтения.
Задача Ирины не требует обязательно одного бумажного листа. Ей нужно сохранить колонки одного занятия рядом и оставить различимыми числа, единицы и пояснения. Месяц на двух или трёх последовательных страницах может выполнить это условие лучше, чем весь месяц в крошечной сетке.
Width — 1 page, Height — Automatic
В инструкции Microsoft по масштабированию листа для настольного Excel предлагают открыть Page Layout, в группе Scale to Fit задать Width: 1 page и Height: Automatic. Колонки помещаются по ширине, а строки могут продолжаться на следующих страницах. Если высоте тоже назначить 1 page, Excel сожмёт весь вывод; Microsoft отдельно предупреждает, что читать его может стать трудно.
Ирина смотрит масштаб в поле Scale и предварительный просмотр, а не только число страниц. Если колонки всё ещё заставляют сильно уменьшать текст, рассматривает альбомную ориентацию или другой размер бумаги. Неиспользуемые технические колонки можно исключить областью печати, но столбец с назначенным отдыхом нельзя убрать просто ради красивой ширины.
Контроль после добавления следующей недели
Ирина проверяет печатный вариант: строка упражнения, повторения, отдых и примечание читаются вместе. После добавления новой недели она снова открывает просмотр. Сохранённая настройка не доказывает, что расширенный журнал остался удобным. Перед реальной печатью сопоставляет выбранную бумагу с той, которая есть в принтере: несовпадение размера способно изменить вывод.
На продолжении таблицы нужны понятные подписи. Повтор шапки журнала на каждой печатной странице решает именно эту задачу. Масштабирование само по себе не повторяет названия показателей и не исправляет ошибочные единицы в исходном плане.